Preguntas más frecuentes sobre la aplicación Colabora
- ¿Qué es Colabora?
- ¿Qué ofrece Colabora?
- ¿Qué debo hacer para empezar a utilizarlo?
- Ya estoy dentro, ¿y ahora qué?
- ¿Qué es un sitio y cómo se crea?
- ¿Cómo administro un sitio existente?
- ¿Cómo invito usuarios a mi sitio y que roles existen dentro del mismo?
- No encuentro a un alumno y/o becario en Colabora, ¿cómo lo invito al sitio que administro?
- ¿Cómo invito a usuarios externos a la Universidad?
- ¿Cómo puedo subir/crear un documento?
- ¿De qué otras herramientas dispongo en el sitio?
¿Qué es Colabora?
Colabora es una plataforma basada en la Web para la colaboración y la gestión social de contenidos y documentos.
¿Qué ofrece Colabora?
Colabora ofrece la posibilidad de participar en sitios colaborativos, su mayor potencia reside en la gestión de documentos, pero también se encuentran disponibles un gran número de herramientas para el trabajo colaborativo, como puede ser un foro, un calendario, una wiki o un blog.
¿Qué debo hacer para empezar a utilizarlo?
Para empezar a usar la plataforma debe contar con una cuenta de correo válida de la UCA y dirigirse a la siguiente dirección desde donde podrá gestionar su cuenta: https://cau.uca.es/cau/colabora.do
Ya estoy dentro, ¿y ahora qué?
Una vez dado de alta en la plataforma Colabora, y autenticado en el sistema, la primera pantalla que se muestra es su Panel de Inicio, desde el cual tendrá acceso a su información personal. Este panel se compone de varias ventanas con diferente información, por ejemplo Mis Sitios, Mis Tareas o Mis Documentos.
El Panel de Inicio es personalizable, permitiendo seleccionar qué ventanas quiere que se muestren y cómo quiere que se muestren. Para acceder a la pantalla de personalización debe seleccionar el botón Personalizar el panel de inicio, que se encuentra en la esquina superior derecha.
¿Qué es un sitio y cómo se crea?
Un sitio es un entorno web que ofrece diferentes herramientas que facilitan a los usuarios el trabajo colaborativo sobre unos contenidos. Cada sitio cuenta con un Panel de Inicio donde se muestra toda la información sobre las actividades que se realizan en el mismo.
Para crear un sitio debe poner un CAU solicitando su creación, donde describa brevemente el propósito del mismo. La dirección del CAU es: https://cau.uca.es/cau/servicio.do?id=C168
¿Cómo administro un sitio existente?
Cuando un usuario se da de alta en Colabora se agrega a un sitio según área, centro, departamento, etc. El rol del usuario en el sitio depende de su perfil en la Universidad, por ejemplo, directores y secretarios tendrán rol Administrador, mientras que otros usuarios tendrán rol Contribuidor. Si los roles asignados por defectos no son correctos y el administrador del sitio no puede reasignarlos, puede solicitar el cambio en el siguiente CAU: https://cau.uca.es/cau/servicio.do?id=C168.
Los sitios creados a solicitud del usuario, mediante el CAU correspondiente, tendrán como administrador por defecto a este mismo usuario.
¿Cómo invito usuarios a mi sitio y que roles existen dentro del mismo?
Puede invitar a un usuario a un sitio determinado, siempre que cuente con los permisos adecuados, a través de los enlaces que existen en el Panel de Inicio de mismo, como el botón Invitar de la barra de título o el enlace de la ventana Miembros del sitio.
Un miembro del sitio podrá realizar ciertas acciones según el rol que se le haya definido dentro del mismo:
- Administrador - Puede invitar usuarios al sitio, gestionar los contenidos del mismo y personalizarlo.
- Colaborador - Puede crear y editar contenido, así como también editar contenido creado por otros miembros del sitio.
- Contribuidor - Puede crear y editar contenido, pero no puede modificar contenidos de otros miembros del sitio.
- Consumidor - Puede ver los contenidos del sitio y descargarse copias de los mismos.
No encuentro a un alumno y/o becario en Colabora, ¿cómo lo invito al sitio que administro?
A diferencia del PAS y PDI, los alumnos y/o becarios no están dados de alta automáticamente en la plataforma.
Para darse de alta, el alumno y/o becario deberá dirigirse a la siguiente dirección y autenticarse con su usuario de la UCA (u+DNI): https://cau.uca.es/cau/colabora.do
Un vez dado de alta correctamente en Colabora ya se le podrá invitar a un sitio colaborativo.
¿Cómo invito a usuarios externos a la Universidad?
El alta de usuarios externos a la Universidad, en Colabora, se hace mediante solicitud en el CAU. Deberá proporcionar nombre, apellidos y una dirección de correo electrónico del usuario.
¿Cómo puedo subir/crear un documento?
Desde el Panel de Inicio del sitio en el concreto, vaya al enlace Biblioteca de documentos. Desde este apartado puede crear contenido, crear carpetas y subir documentos, siempre que cuente con los permisos adecuados. Para facilitar la carga de documentos existe la posibilidad de seleccionar varios documentos en una misma acción.
Una vez que el documento se encuentre en la biblioteca podrá realizar diversas acciones sobre el mismo, como previsualizar el contenido, editarlo, subir una nueva versión, descargarlo al equipo o cambiar sus propiedades.
¿De qué otras herramientas dispongo en el sitio?
Algunas de las herramientas útiles de las que dispone un sito, aparte de la Biblioteca de documentos, son las siguientes:
Calendario
El calendario permite ver las citas y eventos del sitio, así como crear nuevas entradas. El calendario tiene diferentes formas de visualización, por día, semana, mes o por listado de eventos.
Wiki
En la wiki se pueden crear páginas web con información útil para los miembros o visitantes del sitio.
Foros
El foro permite al usuario crear discusiones donde pueden participar los demás miembros. Estos temas a menudo toman la forma de preguntas o comentarios relacionados con el sitio.
Blog
El blog del sitio permite añadir comentarios, descripciones de eventos y otro material relacionado con el sitio.
Lista de enlaces
La lista de enlaces permite a los miembros recopilar una lista de enlaces webs relacionados con el sitio o que podría ser interesante para los otros miembros del sitio. Estos enlaces pueden apuntar a páginas internas, del propio sitio, o a cualquier página web externa.
Lista de datos
La lista de datos permite a los miembros crear y gestionar listas de datos relacionados con el sitio. Los usuarios pueden trabajar con sus propias listas y también pueden contribuir en las listas creadas por otros miembros.